1- تعليمات متعلقة بأوجه الاستخدام العامة:

يتم استخدام قاعدة المعلومات على أنظمة التصفح العالمية Netscape  أو Explorer بحيث بإمكان المستخدم، أن يستعمل كل وظائف وتقنيات هذه الأنظمة، لاسيما الوظائف التالية:

• تكبير الحرف.
• إغلاق الصفحات.
• طباعة الأوراق.
• تحويل لوحة المفاتيح من الأبجدية اللاتينية إلى الأبجدية العربية.
• حفظ الصفحات في ذاكرة الحاسوب.
• الرجوع إلى الصفحة السابقة أو الصفحة التالية.
• تصغير أو تكبير شاشة العرض.
• للنزول من أعلى الصفحة إلى أسفلها يمكنك النقر على زر Page Down و Page Up للعودة إلى الأعلى.

عودة إلى الأعلى

2- تعليمات متعلقة بأوجه استخدام الصفحة الأولى:

تظهر هذه الشاشة عند الدخول الى قاعدة المعلومات، وهي تشكل مدخلاً تعريفياً وتتضمن اشارة الى الناشرين البرنامج الانمائي للامم المتحدة (UNDP \ POGAR) واتحاد المصارف العربية (UAB).

كما تتضمن اشارة الى تاريخ الاصدار والى كونه الاصدار التمهيدي، ويعني ذلك انه الاصدار التجريبي الذي من شأنه وضع قاعدة المعلومات قيد الاستخدام، بغية جمع الملاحظات والتوصيات من قبل المستخدمين، بحيث يصار في ضوئها الى اطلاق الاصدار الاول.

تتضمن هذه الشاشة الايقونات التالية:

• دليل الاستخدام ويؤدي النقر عليها الى تصفح الدليل الذي يتضمن ارشادات للمستخدم حول اوجه استخدام القاعدة.

• تعريف قاعدة المعلومات ويؤدي النقر عليها الى تصفح التعريف الذي يتضمن معلومات حول كيفية صناعة قاعدة المعلومات، وعن مضمونها.

• ثمن ازرا للبحث (مقسمة الى سبع قواعد للبحث وزر للبحث في جميع القواعد) يؤدي النقر عليها الى الانتقال الى شاشة البحث الرئيسية التي تتضمن طرق البحث المختلفة.

عودة إلى الأعلى

3- تعليمات متعلقة بأوجه استخدام شاشة البحث الرئيسية:

ان طرق البحث هي على اربعة انواع:
 
البحث ببيانات النص
لقد وضعت طريقة البحث هذه، حتى تسمح للمستخدم بالبحث عن نص قانوني محدد أو عن  مجموعة نصوص قانونية بعد تحديد إحدى أو بعض عناصر بياناته المؤلفة:
- نوع النص، رقم النص، السنة، وعنوان النص.

البحث بواسطة فهرس الموضوعات
ان فهرس الموضوعات هو بمثابة فهرس محتوى يتضمن عناوين (اي جمل)، مرتبة بشكل تسلسل منطقي. مثلاً: تحت عنوان " الصرافة" يرد العنوان التالي "التنظيم القانوني لمحل الصرافة"، وتحت هذا العنوان يرد عنوان آخر "رأس مال محل الصرافة" وهكذا دواليك.

البحث بواسطة المفاتيح
ان المفاتيح هي عبارات استخدمت لتوثيق (تعبيرعن المضمون) مواد النصوص المخزنة في قاعدة المعلومات.

البحث الحر
هذه الطريقة تعني، انه بامكان المستخدم التفتيش او البحث في مواد النصوص التي يريد الاطلاع عليها عبر استعمال عبارة او كلمة يفترض انها موجودة داخل المادة او المواد المطلوبة بامكان المستخدم الاستعانة بالمكنز.
(للمزيد من المعلومات حول انواع البحث الأربعة يراجع تعريف قاعدة المعلومات).

عودة إلى الأعلى

4- تعليمات متعلقة بأوجه استخدام شاشة البحث ببيانات النص:

تسمح هذه الشاشة للمستخدم بالبحث عن نص قانوني أو مجموعة نصوص قانونية بعد تحديد إحدى أو بعض عناصر بياناته المؤلفة من:
خانة أنواع النصوص: تتضمن أنواع النصوص (مراسيم، قوانين، قرارات...) التي تشتمل عليها قاعدة المعلومات.
خانة رقم النص: لتحديد رقم النص.
خانة من سنة إلى سنة: لتحديد الفترة الزمنية للنص (بعد تحديد التقويم ميلادي او هجري عن طريق خانة التقويم).
خانة عنوان االنص: بامكان المستخدم وضع كلمة أو أكثر من العنوان في الخانة لتحديد العنوان المطلوب.

وقد وضعت طريقة البحث هذه، لكي تسمح للمستخدم الذي لا يريد ان يبحث في موضوع معين، بل يسعى إلى قانون او مرسوم بحد ذاته ، ضمن تاريخ معين او وفقا للعنوان، ان يتصفح كامل هذا النص.
بعد تحديد احد او جميع عناصر بيانات النص والنقر على زر (بحث) تظهر بعدها النتائج داخل الشاشة التي تعرض لائحة النصوص وفق ترتيب زمني.
كما ان هذه الشاشة تبين عدد االنصوص التي ظهرت وعدد الصفحات. ويمكن للمستخدم ان يصل الى اي صفحة من صفحات النتائج عبر النقر على رقم الصفحة التي يريدها.
بامكان المستخدم ان يتصفح مواد االنص المستخرج، عبر النقر على عنوان النص، فتظهر له شاشة تصفح مواد النص.
بامكان المستخدم ان يتصفح الوثائق الخاصة بالنص بالنقر على علامة ü فتظهر شاشة تحتوى على لائحة الوثائق المرتبطة بالنص.

عودة إلى الأعلى

5- تعليمات متعلقة بأوجه استخدام شاشة البحث بواسطة الفهرس الموضوعات:

ا- الطريق التدرجي يعني ان يقوم المستخدم بالنقر على اشارة العلامة (6) الموجودة قرب اي عنوان من العناوين الظاهرة على يسار الشاشة، فتظهر عندها العناوين التي تحته. وهكذا يستمر المستخدم بالنقر على العلامة (6) قرب اي عنوان ويتدرج نزولا لتصفح العناوين التي تحته، ويتوقف التدرج عندما يتوقف ظهور العناوين السفلى.
ب- اما الطريق السريع فقد تم اعتماده، بالنظر الى العدد الكبير للعناوين التي يتكون منها فهرس الموضوعات. وذلك تسهيلاً للبحث وتوفيراً للوقت، فقد لحظنا امكانية الوصول الى اي عنوان من عناوين الفهرس من خلال اختيار من على يمين الشاشة، مفتاحا من لائحة المفاتيح التي تتضمن (حوالي150 مفتاحا مرتبا بشكل منطقي)، بحيث ان هذا الاختيار يسمح بظهور شاشة جديدة تتضمن العناوين المتعلقة بالمفتاح، والنقر على العلامة (6) قرب العناوين التي ظهرت، يؤدي الى ظهور شاشة تبين موقع هذا العنوان ضمن الفهرس.
اذا اراد المستخدم ان يتصفح مواد النصوص القانونية التي تتعلق بهذا العنوان، بامكانه ذلك من خلال النقر على العنوان الذي يريد

6- تعليمات متعلقة بأوجه استخدام شاشة البحث بواسطة المفاتيح:

إن البحث بواسطة المفاتيح يتطلب اولاً استحضار المفاتيح التي يريد المستخدم استعمالها، ثم بعد ذلك يتم البحث بواسطة المفاتيح المستحضرة.
فالخطوة الأولى من البحث بواسطة المفاتيح هي تحديد حرفين أو أكثر من كل "مفتاح-عبارة" يريد المستخدم ان يستعمله.
ويتم ذلك من خلال إدخال الاحرف في الخانات إلى يمين الصفحة، ثم الضغط على زر  استخراج  فتظهر اللوائح المتضمنة المفاتيح التي تكون الاحرف المطبوعة جزءاً منها.
في حال اراد المستخدم الاستعانة بالمكنز عليه تحديد العبارة كاملة وصحيحة مثلاً وضع عبارة "مبايعة"، ثم الضغط على زر  استخراج  فتظهر اللوائح المتضمنة جميع المفاتيح التي توجد بهم عبارة "مبايعة" وجميع العبارات المرادفة لعبارة "مبايعة" مثلاً "ثقة".
عندها يختار المستخدم المفاتيح التي يريد استعمالها ويحدد ادوات الربط (مع ، دون) ويضغط زر  ابدأ بحث  لاستعراض النتيجة.

(للمزيد من المعلومات يراحع تعريف قاعدة المعلومات).

7- تعليمات متعلقة بأوجه استخدام شاشة البحث الحر:

ان البحث الحر يسمح بطباعة اي عبارة او جملة للوصول الى المواد التي تحتوي على هذه العبارة او الجملة. وهذه الطريقة في البحث هي طريقة متقدمة، تتطلب معرفة المستخدم باصول استخدام ادوات المنطق البولياني (مع، او).

الخطوة الأولى تحديد عبارة البحث: ادخال العبارة الذي يريد المستخدم البحث عنها في الخانة الخاصة مثلاً: "حساب جاري".
الخطوة الثانية تحديد مستوى التقارب في البحث:
- البحث بالمثال: يتم استرجاع المواد التي تحتوي على جميع الكلمات داخل الجملة بنفس الترتيب.
- جميع الكلمات (مع): يتم استرجاع المواد التي تحتوي على جميع الكلمات المدخلة بغض النظر عن ترتيبها.
- اي من الكلمات (او): يتم استرجاع المواد التي تحتوي على أي من الكلمات المدخلة في جملة البحث.
الخطوة الثالثة تحديد مستوى التطابق في البحث:
- مطابق: البحث عن عبارة او جملة البحث بالضبط كما أدخلت.
- مرادف: البحث عن عبارة او جملة البحث مع مرادفاتها ومحيطحها.

بعد تحديد المستخدم عبارة البحث و مستوى البحث ينقر على زر بحث للحصول على النتيجة.

8- تعليمات متعلقة بأوجه استخدام شاشة نتائج استخدام المكنز مع البحث الحر:

تقسم شاشة المكنز الى ثلاثة اقسام:
القسم الاول يحتوي العبارة الاصيلة المختارة من المستخدم.
القسم الثاني يحتوي العبارات المرادفة ويتم اضافتها بشكل تلقائي.
القسم الثالث يحتوي على العبارات المحيطة تسمح للمستخدم باضافة العبارة التي يريدها.

9- تعليمات متعلقة بأوجه استخدام شاشة لائحة النصوص القانونية:

ان استعمال اي طريق من طرق البحث التي يلحظها النظام، يؤدي الى ظهور شاشة لائحة النصوص القانونية. وهذه الشاشة تتضمن تعداد النصوص التي تتعلق بموضوع البحث.
• تظهر في اعلى هذه الشاشة عبارة تذكر بطريقة البحث المستخدمة. ويظهر تحت هذه العبارة العناوين او المفاتيح او العبارات المستخدمة في البحث الحر.
مثلاً: اذا استخدمت طريقة البحث في فهرس الموضوعات، تظهر لك في اعلا الشاشة:
فهرس الموضوعات3الصرافة3 التنظيم القانوني لمحل الصرافة3 رأس مال محل الصرافة
• في اعلى هذه الشاشة تظهر عبارة تشير ما اذا كنت ترغب بتصفح مواد النصوص بشكل مقارن بين الدول (هذا اذا كنت قد اخترت البحث في اكثر من دولة). وبالتالي ان النقر على عبارة عرض مقارن يؤدي الى ظهور شاشة جديدة العرض المقارن مقسومة الى قسمين.
• وفي اعلى هذه الشاشة ايضا تظهر عبارة تشير الى عدد النصوص المستخرجة والى عدد الصفحات، وبامكان المستخدم ان ينتقل من صفحة الى اخرى عبر النقر على رقم الصفحة.
• واذا اراد المستخدم تصفح مواد نص ما من النصوص المستخرجة، بامكانه ذلك عبر النقر على عنوان النص، عندها تظهر له شاشة جديدة مواد النص القانوني تتضمن المواد المعنية بالبحث.

10- تعليمات متعلقة بأوجه استخدام شاشة مواد النص القانوني:

 في شاشة تصفح المواد، تظهر عبارة تشير الى ارقام المواد المستخرجة، بحيث ان المستخدم بامكانه اختيار اي منها للوصول اليها مباشرة او تصفحها تدريجياً.
نلفت النظر الى انه من المحتمل ان بعض المواد المستخرجة قد تتضمن ارقاماً لمواد اخرى مربوطة بها. عندها يظهر رقم المادة المربوطة بشكل بارز. عند النقر على رقم هذه المادة تظهر شاشة جديدة تتضمن نص المادة المعنية.

11- تعليمات متعلقة بأوجه استخدام شاشة العرض المقارن:

تسمح هذه الشاشة للمستخدم لمقارنة النصوص بين الدول تبعاً للطريقة البحث المستخدمة.
في كل قسم بامكان المستخدم اختيار دولة لتصفح مواد النصوص العائدة لها فتظهر عندها عناوين النصوص والمواد.
وبامكان المستخدم ان ينتقل ايضا ضمن اي قسم من القسمين الى اي بلد آخر يريد.